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亲历上海港集装箱海事查验


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        集装箱查验我们做货代这个行业的都知道,我可以这样说:如果你做货代没碰到过查验,那你的货代职业生涯肯定是假的。但是我们基本上碰到的绝大部分的集装箱查验都是海关查验。但是你可知道,除了海关这个执法部门可以实施查验,海事这个部门也可以进行集装箱开箱查验。
        最近我们就碰到了这样的2个查验,原本我想这样吹牛:我纵横货代行业近20年,什么查验没有碰到过?但是自从上个月去了2次这个海事查验以后,我只好改成如下的话:我入坑货代行业20年,居然真的是第一次和第二次碰到海事查验。
   下面简明扼要的讲述下这次海事查验的来龙去脉:

一 此次海事查验的背景,

        根据我们现场和查验老师的沟通和了解,情况是这样的:最近上海海事接到欧洲国家某些方面反映,投诉我们中国出口的一些产品上的电池存在质量问题(有锂电池,铅酸蓄电池等)估计对方投诉我们质量有问题影响安全使用。他们既然反映到了海事方面,上海海事就本着认真负责的态度,对船舶运营和集装箱安全考虑(毕竟安全第一)抽取了一批有电池的货物进行海事查验(比如我们客户出口的儿童玩具车(是由铅酸蓄电池驱动的))。

二   集装箱海事查验的基本流程

一般来说,流程如下

1.海事局会下发查验通知

    一般第一时间是通知给船公司代理,然后船公司代理再一级级的通知过来。直到通知到货主。查验通知长什么样呢?下图发你个一个样本
海事协查通知书

2  货主根据海事查验要求准备资料 发海事老师的邮箱进行预审核

        收到查验通知以后,会要你提供资料,一般包括出口报关单位的营业执照,报关预录单,发票,箱单,电池的MSDS,电池的海运鉴定书,还有一个委托书(就是出口单位需要出具一个委托书,来委托一个人去海事处理配合查验。)海事查验的人员收到这些资料以后,进行审核。

3  凭海事的申请查验通知书去港区排查验计划

       如果是审核通过了,海事方面会发你邮件,下面是一个申请查验的通知书。
海事检查通知书
你需要找人拿着这个书面通知,去柜子所在的港区查验中心排计划。这个计划就是确定你的柜子于几号几点查验。排好这个计划以后,港区方面会在查验前提前用吊机把柜子吊到查验堆场待检区。

 4  带上全套正本资料,去海事大楼现场审核资料

     确定好查验日期以后,并且和海事那边查验的人员约好时间以后,就要去海事办公室那边先提交资料,资料如下

开箱查验时须携带材料

 1.托运人/收货人单位营业执照复印件

2.授权委托书

3.受委托人员的身份证原件及复印件

4.其他资料:如报关预录单、装箱单等(适用出口);货申报单证、货物清单等(适用进口)。(营业执照、授权委托书、报关单需提前发送扫描件)
查验人员会事先审核下你提供的资料。如果一切无误,会让人盖章签名确认。

然后就可以启程去往查验区进行开箱查验。

5 到达现场,开箱查验

      到达现场以后,在办理进门手续以后,按照箱号找到查验的集装箱,在海事查验人员的监督下,现场的工人会开掉原来的铅封,开始查验。因为海事一般查验的是涉及安全的事务,拿我们这2个柜子来说,他们查验的目的就是看我们实际货物上装配的铅酸蓄电池的型号和规格是不是和我们提供的MSDS,海运鉴定书上的一致。 因为我们的货物都是正规工厂生产的,采用的铅酸蓄电池都是国内顶级品牌,基本上打开一个箱子,把铅酸蓄电池拿出来一看核对下就过关了。

6 没有安全问题,签署文件结束查验

     如果海事查验的老师没有发现任何问题,他们就会让你在下面的文件上签字。(图片后补)

然后你需要做的是下面2个事情,1个是带好新的铅封锁好集装箱(如果你没带铅封,那就有点尴尬,因为查验办公室的地方可能没有专用铅封买,所以务必提前准备好,有些船公司都严格要求要用船公司专用铅封的)还有1个事情就是去办公室付清查验的费用。这2个事情弄好以后,基本上查验流程就结束了。

7 需要海事提供解除查验通知书给船公司

      船公司可能会要求你提供正规通知书,这样才好给你进行码头放行等下面工作。所以这个文件也是务必要问海事那边要的,你可以在结束海事查验以后,打电话给海事那边的工作人员进行要求发送这个文件。他们一般都会按时发送给你们的。船公司在收到这个通知书以后,会按照流程进行码头放行。(图片后补)

三 海事查验需要注意的几点,在下面总结下

1.产品的质量务必严格按照有关规定生产

比如说这次我们被检查到的是涉及到铅酸蓄电池,这种电池都是儿童玩具车的主要驱动动力。欧盟,美国对这个产品都有严格的要求。这要求我们工厂必须提供和证书相符型号和规格的蓄电池。

2 提供资料必须要和实际相符

这个是查验都必须要遵守的情况。如果这个不符,或者说提供错了。这样你的货将会被扣住。会大大耽误你柜子出运的时间,也会产生高额的费用

3 带好封号和及时改理货

这个如果是你自己去,没有报关行陪同的情况下,务必要事先带好这个专用封。你可以问报关行或者车队要一个。这样就可以在查验放行以后及时封好,保证货物的安全。 再用新的封号y以后,务必及时更新封号信息。有些船公司需要去理货那边更改。这个时候就要必须及时更新,否则等船离泊以后发现提单封号没有改正,就又会产生更改费用。 

        总之,海事查验的流程也十分流畅和顺利,海事查验人员的办事效率也非常高,也非常有专业性,如果你也碰到了这样的情况,其实也不用慌张,只要如实提供资料,配合查验,加上货物没有问题的话,你的货物相信会很快通关的。

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